為了保證實驗室樣品得到的更好的管理，一般實驗室會根據(jù)自己實際情況制定出實驗室樣品的管理制度，管理制度一般對樣品的選擇、標(biāo)示、流轉(zhuǎn)、儲存、處置等情況做詳細(xì)規(guī)定。
一、實驗室樣品的選擇
作為實驗檢測用的樣品成為實驗室樣品，實驗室樣品一定要具有代表性、有效性和完整性，實驗室樣品的抽測一般是按照10%的抽測率進(jìn)行抽取檢驗，抽取要有隨機性，并且注意不要抽取外側(cè)的樣品作為實驗室樣品。例如，對于面料實驗室樣品一般選取離機頭至少1m處剪去，并且注意布面的均勻性。
二、樣品管理過程中人員的選定
1. 抽樣人員選擇：一般至少兩人，選定人員要經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)，分別能代表不同的部門。
2. 實驗室管理員的選擇：實驗室要有專門的管理人員，該人員要熟悉樣品的特性，了解樣品管理流程。該人員可負(fù)責(zé)記錄接收到的樣品狀態(tài)，負(fù)責(zé)對樣品的完整性和對應(yīng)于檢測要求的適宜性進(jìn)行驗收，做好樣品的標(biāo)識以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。
3. 試驗人員的選擇：試驗人員應(yīng)有對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護的經(jīng)驗。
三、樣品流轉(zhuǎn)
1. 樣品的流轉(zhuǎn)要求樣品流轉(zhuǎn)圖。流轉(zhuǎn)圖要清晰明了，一目了然；
2. 樣品流轉(zhuǎn)要有樣品標(biāo)示卡，標(biāo)識卡中要分別對樣品的編號、狀態(tài)、日期等信息進(jìn)行描述；
3. 樣品檢測過程中要區(qū)域劃分，如分為在檢區(qū)、已檢區(qū)等。
四、樣品留取的選擇
1. 樣品留取一般有一定的留樣期，可以根據(jù)報告的申訴期而定，也可根據(jù)雙方的協(xié)議要求。
2、樣品可以根據(jù)自己的需要留取一般有以下幾種情況：
A. 能力驗證或?qū)嶒炇议g比對留樣，以備質(zhì)量控制之用；
B. 客戶要求留樣的產(chǎn)品，可以在協(xié)定的時間內(nèi)留樣；
C. 測試過程中對結(jié)果有異議的或偏離較大的產(chǎn)品進(jìn)行留樣；
五、樣品的留取
1. 試驗人員在樣品試畢后，應(yīng)交樣品管理員入樣品庫保管，包括剩余樣品和試畢樣品。樣品的包裝要符合樣品性能的要求，尤其是對于像甲醛、pH值等特殊項目的留樣應(yīng)注意避光并塑料袋包裝等
2. 樣品的留取
樣品留存要有專門的樣品室，對于對環(huán)境有要求的產(chǎn)品必須要特別存放。
3. 根據(jù)樣品的特性，樣品儲存過程中要防蟲蛀、防腐蝕等，但是不能損傷樣品原有的特性。
六、樣品的處置
1. 試畢樣品處置，留樣期已過的，樣品管理員應(yīng)分類處理樣品。
2. 可以根據(jù)樣品性能選擇處置方式：
A. 樣品有回收價值的可以由送檢部門回收；
B. 對環(huán)境造成污染的產(chǎn)品，送相關(guān)單位統(tǒng)一處理；
C. 確實有保密要求的，而客戶不需要取回的可以燒毀、也可以粉碎；
D. 也可以選擇其他適合的處置方式。
